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科技部中部科學園區管理局（以下簡稱本局）為提供服務並維護所屬場地及設施，特訂定本要點。
適用範圍：本局行政大樓（中科路2 號）101、401、402 會議室、4 樓中庭、1 樓中庭大廳、1 樓展示區、戶外圓型廣場及工商服務大樓1 樓大廳。
適用優先順序：同一時段有多人申請使用時，以最先繳費者優先；同時繳費者以園區內已進駐廠商優先，同一順序又同日繳費者由本局抽籤定之。
申請程序及審核：申請使用本局設施，原則應於使用日前14 日以書面(附件2)向本局提出申請，俟本局審核後通知繳費，並於使用日前7 日前繳清場地維護費；但遇有特殊情形經本局審查同意者，不在此限。
延期及取消使用流程：繳清場地維護費後，如欲延期或取消使用，
採下列方式處理：
(1)如有延期必要，需於使用日前7 日以書面(附件3)申請，逾期不予受理。
(2)如欲取消使用，應以書面(附件4)告知；未於使用日前7 日告知者，所繳納場地維護費不予退還，於使用日前7 日告知取消者，退還場地維護費80％。
(3)因天災等不可抗力之事由致無法如期使用場地時，退還場地維護費全部。
(4)因本局有特殊需要，於使用日前30 日以書面通知申請人變更使用時間，如申請人不願變更者，本局得取消使用並退還場地維護費全數。
費用收取原則：
(1)租用本局設施，依本局設施租用收費基準表(附件1)繳納場地維護費及清潔費。
(2)相關活動由本局協辦者，費用得依該主辦單位應收費用基準50％收取。
(3)其他機關、團體與本局共同辦理之各項活動，得免收費用。
(4)工商服務大樓進駐廠商使用工商服務大樓1 樓協辦之各項活動，費用得依該主辦單位應收費用基準50％收取。
(5)工商服務大樓進駐廠商使用工商服務大樓1 樓大廳辦理之各項活動，得免收費用。
禁止使用之情形：具有下列情事之一者，不得使用本大樓設施；已核准者，應即停止使用，其已繳付之費用得不予退還。
(1)違反政府法令、政策或有妨害社會善良風俗者。
(2)與申請內容不符，或將場地轉讓他人使用者。
(3)活動有造成重大意外之虞，或損及本大樓建築及設備，不宜繼續使用者。
(4)造成本局所屬場所秩序紊亂者。
(5)辦理具有政治性、宗教性等與本園區設立宗旨不符之各種活動。
(6)辦理營利性質之商業活動；但已入區廠商辦理其產品之展示等活動除外。
(7)其他經本局或其他主管機關認定與本大樓設施設置目的不符，而不宜繼續使用者。
本局設施開放租用時間、設備及租用收費基準如附件1。
設備損毀之賠償：使用本局設施，如需佈置應事先經本局同意，使用公務設施設備應注意維護，離場前應請本局工作人員檢查，如有損毀，照價賠償。
申請使用本局設施者，未經同意，不得擅自啟用燈光、音響、舞台、吊具等各項設備，如須臨時安裝強光照明、錄影或其他電器設備時，應先經本局同意。
場地使用規則：保持場地整潔，禁止吸煙及攜帶食物飲料入場。
海報張貼：申請使用者如須張貼海報、宣傳、標語等應在本局指定地點設置，不得擅自張貼。
場地安全維護：場地使用期間之安全維護、傷患急救及公共秩序應由申請使用單位會同本局協調處理之。
各承租單位應視所舉辦活動之性質，辦理必要之公共責任意外保險。
